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未払金と未払費用
サービスの提供を受けたり、モノの引渡を受けているにも関わらず、お金を支払っていない状態が「未払い」です。 未払金と未払費用 サービスの提供を受けたり、モノの引渡を受けているにもかかわらず、お金を支払っていない状態が「未払い」です。...
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個人事業では簡易記帳もあるが…
個人事業主の場合、厳密な帳簿付けの方法以外に簡易記帳という方法もあります。どちらがよいのでしょうか？ 厳密に帳簿を付ける方法と、簡易に記帳する方法があります。 厳密に帳簿を付けると、青色申告特別控除が65万円になったりとメリットも大きい反面、厳密にという言葉に抵抗を覚える方もいらっしゃいます。（慣れればどうということは無いのですが）...
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弥生会計で上の仕訳をコピー
仕訳入力をしていて、同じ仕訳が続く場合入力が面倒くさいです。このような場合は、うえの仕訳をコピーして貼付ければカンタンです。 会計ソフトを入力するときに同じ仕訳が続くとき、同じ入力を繰り返すのは面倒くさいです。Excelなんかだとコピーして貼付けてしまいなのですが、弥生会計でも似たようなことが出来ます。...
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効率化 領収書等は支払別に分ける
会計ソフトに入力したり、あるいは帳簿を付けたりするときに領収書等を見ながらの作業になります。その際、領収書等は支払別に分けておいた方が作業がラクです。 現金・預金・カード支払等 会計ソフトにダイレクトで入力をする場合（振替伝票を作成しないで領収書等を見ながら、そのまま入力する）、預金・現金・カード支払等のように支払別に領収書等を分けておくと入力がしやすいです。...
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効率化 会計ソフトでよく使う摘要を登録
大抵の方が経理事務の際に使っている会計ソフトですが、よく使う摘要については登録しておくと入力が捗ります。 会計ソフトを入力するときに面倒くさいのが、摘要の入力です。 摘要とは、勘定科目だけでは分からない取引の内容を短い言葉等で補足したものです。 摘要自体にルールは特にないのですが、「取引先名 取引の内容（商品名等） その他補足（期間等）」の順に入力することが多いのではないでしょうか。...
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記帳を始めるなら…
個人事業で帳簿を付ける場合に、どのようにすれば一番効率が良いのでしょうか？ 帳簿の付け方 帳簿の付け方は大きく次のような種類があります。 ①手書き・儲けのみ ②手書き・儲け＋財産 ③パソコン会計（会計ソフト） 個人で白色申告の場合、①での記帳が多いようです。そこまで儲けも大きくないし、税理士に頼むのもお金がかかるし、だったら自分でやろう…という感じです。...
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勘定科目って何でもいい？
税理士としてよく質問を受ける（軽い質問ね）のが勘定科目です。「〇〇って何の勘定科目で処理するんですか？」とはよく聞かれます。複雑な取引になると、仕訳を聞かれることも多いですが、基本は勘定科目ですね。 勘定科目は何でもいい？ 帳簿を付けてると一番迷うのが、勘定科目を何にするかですね。...
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まさか、仕入を一つずつ納品ごとに入力してませんよねｗ
商売をやるうえでは仕入は必須ですが、その仕入について納品されるたびに入力してる… なんてことはありませんか？その都度入力するのは大変なので、請求書がくるごとにまとめて入力すればいいんですよ。 仕入の記帳（入力） 商売を行っていくうえで仕入は必須のものですが、仕入について納品されるごとに記帳（入力）を行っていたら大変。その数が膨大なものになってしまいます。（上の図のような状態）...
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記帳の効率的な手順（初心者向け）
記帳（会計ソフトに入力）する際に、数ヶ月をまとめて処理することがあります。何ヶ月分も貯めない方がいいのですが、導入期には仕方が無いです。その際、効率的な手順は無いものでしょうか？ 記帳の効率的な手順は？ 記帳をする際に数ヶ月分がたまってしまうこともあります（特に導入期）。その際に、効率的に記帳方法（会計ソフト入力）を覚えるにはどのような手順が良いのでしょうか？...
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雑費はなるべく控えた方がいいので…
記帳を行っていく上で、勘定科目の決定に悩むことがあります。どれにも当てはまらないものは雑費を使うこともありますが、あまり使わないのが望ましいです。 雑費は控えるべき 勘定科目の決め方でも述べましたが、雑費は控えた方がいいです。 （参考）勘定科目の決め方 雑費が多額だと税務調査時に目を付けられやすいです。何か後ろ暗いものを雑費に処理してるのではないかということですね。...
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売上・仕入は総額で記帳しなければなりません
売上を記帳する際に、現金売上なら特に問題ないのですが、振込で売り上げた時は振込手数料を差引いた金額が入金されることがあります。 大抵の場合、売り上げた側が振込手数料を負担するのが一般的なので、振込手数料が差引かれて入金されるということはよくあります。...
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クレジットカードの処理はいつするのか？
たまーに質問を受けるのですが、クレジットカードの処理ってモノを買ったときにするのかお金が引き落とされたときにするのか迷うところではないでしょうか？ 費用の計上は発生主義 費用を計上するのは発生主義に基づきます。発生主義とは、経済的価値が減少したときに費用を計上するという考え方です。...
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借入金を支払った時の仕訳
経理初心者の方は、借入金を支払った際の処理を間違っている場合が多いので注意が必要です。 借入金の支払処理、間違えてませんか？ （参考）借入金の返済…経費になるのは利息だけ 何度かブログでも取り上げていますが、借入金については返済時の処理が少しややこしくなります。...
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預金通帳の記帳はこまめに
帳簿を付ける際に、預金通帳を見て入力することが多いですが、預金通帳の記帳はこまめにやっておきましょう。 帳簿を付ける（会計ソフトなどに入力するのも含めて）場合に、預金通帳の取引を見ながら入力することが多いです。 通帳を見ながら取引内容を記録していく（帳簿を付ける）時に困るのが、通帳の記帳をしていないときですw...
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会計ソフトでのデータ新規作成
会計ソフトを使って記帳をしている人は多いと思いますが、最初の設定で間違えると面倒です。 会計ソフトを使って記帳をしていく場合、最初にデータを作成します。 データを作成するにあたっては、 事業所名（屋号）の入力 →法人なのか個人事業なのかの選択 →決算期と会計期間の選択 →勘定科目オプション（製造原価報告書の作成の有無） →中間決算整理仕訳の設定 →電子帳簿保存の設定 →データの保存先の設定...
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記帳は忘れないうちに…
確定申告も結構前に終わって、経理事務はほったらかし…なんて方はいらっしゃいませんか？ 経理事務の基本は日々の取引を記録することですが、記録するのに帳面をつけても良いし会計ソフト等を活用しても構わないのですが、いずれにしろこまめに付けておくにこしたことはありません。...
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自分で会計ソフトに入力するときのコツ
会計ソフトに入力する時のコツとして、預金の残高を合わせるというのがあります。 紙の帳簿に数字を書き込んで電卓を叩いて集計して…という作業は非常にめんどくさいうえに非効率です。...
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税理士報酬を払ったときの仕訳
相手科目が複数ある仕訳を複合仕訳と言い、経理初心者には難しいですが、パターンは限られていますので、必要なものだけ覚えてしまいましょう。 相手科目が複数ある仕訳のことを複合仕訳と言います。 （参考）簿記初心者は複合仕訳を理解しよう 簿記初心者は複合仕訳を理解しよう（続き） 簿記を結構使いこなしている方でない限り、複合仕訳を理解するのはなかなか難しいものがあります。...
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使っていいお金とダメなお金を区別する
帳簿を付けるのには、いくつかの意味や必要性があるからですが、「使っていいお金とダメなお金を区別する」ためにする面もあります。 事業を始めると帳簿を付けなければいけません。 昔は、紙の帳面に数字を集計して電卓をたたいて…というめんどくさいことをしていたのですが、現在は会計ソフトが主流になってきています。 ですから「記帳（取引を記録すること）＝会計ソフトを入力すること」となっています。...
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経費になるもの、ならないもの
書籍を購入したのですが、経費になるんでしょうか？ 税金を計算する上で避けて通れないのが、「この支出は経費になるのか、ならないのか？」です。 色々と議論が分かれるところでもあります。 「収益の獲得に貢献しているものが経費」ですから、その観点から判断するしかありませんね。...
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